Prise en main

Créez votre centre, réglez la devise, la TVA et la langue, puis choisissez votre offre.

Votre centre & tableau de bord

À votre inscription, VenAdmin crée votre compte et ouvre le tableau de bord de votre centre. Un centre correspond à un lieu physique — cybercafé, salle de jeu ou espace LAN. Vous pouvez gérer plusieurs centres depuis un même compte et basculer de l'un à l'autre à tout moment depuis la barre du haut.

Le tableau de bord est votre cockpit quotidien : chiffre d'affaires du jour, CA temps de jeu vs CA catalogue, CA et dépenses du mois, un graphique sur 7 / 30 jours ou 12 mois, et vos derniers clients. Un centre tout neuf démarre à zéro — les chiffres se remplissent dès vos premières ventes.

Tout ce que vous configurez s'applique au centre actif. Son nom et son logo apparaissent dans l'app, sur la caisse de votre équipe et sur les reçus imprimés.

Devise, langue & TVA

Avant toute vente, définissez comment les prix et les taxes s'affichent dans tout le centre. Ouvrez Paramètres depuis le menu latéral.

1Choisissez votre devise — utilisée partout : caisse, reçus et rapports.
2Choisissez la langue par défaut de l'interface du centre (chaque membre peut changer la sienne).
3Réglez vos taux de TVA : un taux par défaut pour les produits du catalogue, et un taux temps de jeu distinct pour les sessions et packs d'heures.

Le taux de TVA temps de jeu s'applique aux lignes de session et de pack ; le taux par défaut s'applique aux produits vendus au catalogue. Les séparer permet de facturer, par exemple, le temps de jeu à 10 % et les boissons à 20 % sur un même ticket.

Invitez votre équipe

Ajoutez les personnes qui tiennent la salle depuis les paramètres d'équipe. Chaque membre reçoit un rôle qui définit ce qu'il voit et peut faire : propriétaires et managers ont la configuration et les rapports, les caissiers ont la caisse, les techniciens gèrent les postes.

Les rôles gardent la caisse simple pour les caissiers tout en donnant aux managers l'arrière-boutique complète — personne ne voit plus que nécessaire.

Votre offre

Les nouveaux centres démarrent avec un essai gratuit, toutes fonctionnalités débloquées, pour explorer avant de vous engager. Depuis Facturation, vous pouvez passer à une offre supérieure à tout moment pour relever vos limites — postes, salles, membres — et garder les modules avancés activés : fidélité, cartes cadeaux, stock, événements, et plus.

Les paiements sont gérés par Lemon Squeezy, notre prestataire de paiement : vous êtes redirigé vers un paiement hébergé sécurisé, et votre offre s'active automatiquement dès que le paiement aboutit.